医療法人 俊明会 いわい歯科医院（以下、「当院」といいます）では、皆さまの氏名、連絡先など、ご契約やご連絡に必要な情報（以下「個人情報」といいます）を開示していただきます。

当院では、個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに則って個人情報をお取り扱いいたします。

このプライバシーポリシーは、当院が開示いただいた個人情報のお取り扱いに関する皆さまと当院との間のお約束です。

当院は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

• 皆さまへの医療行為および代金のご請求のために、皆さまの健康保険および事業所情報、ご連絡先情報を利用いたします。
• 皆さまに当院が行うサービスをご案内するために、治療・購入履歴やご連絡先情報を利用いたします。
• 当院のサービス改善を行うために、皆さまから寄せられたご意見やアンケートの結果、治療・購入履歴などを利用いたします。
• 皆さまからのご要望、お問合せに対する回答をするために、ご連絡先情報を利用いたします。

当院は以下の体制で個人情報を管理します。

• 個人情報保護法やガイドラインに従って院内体制を整備し、従業員には個人情報を適正かつ慎重にお取り扱いすることを周知徹底いたします。
• 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理に関する規則に準じて、個人情報保護および漏洩の予防措置を講じます。
• システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを設定し、アクセス制限および権限管理を実施いたしております。なお、各個人のアカウントとパスワードは漏洩、滅失のないよう厳重に管理いたします。

氏名・生年月日・性別、所属事業所名、健康保険の種類（名前）・被保険者/被扶養者区分、健康保険証の記号・番号、マイナンバー情報、ご本人とご家族の住所・電話番号等の連絡先情報、ご本人の病歴、生活習慣・心理状況、検査・診断・治療の状況および結果、患者さまあるいは健診受診者さま共通のID番号、担当職員名、その他同意の上取得する写真や画像情報 など

必要の際には、これらのプライバシーポリシーをご理解いただき、上記記載の情報提供がなされることに同意のうえ、お問合せいただくことになります。

当院は以下の体制で個人情報を管理します。

当院は、患者さまご本人または保護者の方の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。

• 法令に基づき、裁判所や警察などの公的機関から要請があった場合
• 法令に特別の規定がある場合
• ご本人または第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、事前にご本人の同意を得ることができない場合
• 法令や当院のご利用規約・注意事項に反する行動から、当院の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、ご本人の同意を得ることができない場合
• 個人情報の開示請求は、ご本人である場合に限りますのであらかじめご了承ください。(ただし、写真撮影を含む院外への持ち出しはお断りいたしております)

本人であることが証明できるもの（免許証、マイナンバーカード、保険証など）をご提示いただくか、それらの写しを当院宛にご郵送いただきます。

個人情報に関してご質問やご意見がございましたら、当院までお問合せください。

当院では上記の記載事項につきまして、適宜見直しを行い、改訂することがあります。

令和 6 年 5 月 現在

医療法人 俊明会 理事長 岩井 宏親